新手怎样自学办公软件（新手怎样自学办公软件视频教程）

本篇文章给大家谈谈新手怎样自学办公软件，以及新手怎样自学办公软件视频教程对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

新手小白怎么开始学习电脑办公软件?

1、日常办公用得到的软件可能有几种，文字处理，如WORD、WPS，用于处理总结报告等文字材料。

2、图形图像处理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等。

3、数据表格处理，如Excel，用于报表档案管理等，文稿（幻灯）演示，如powerpoint，用于展示会议主题、演讲内容等。

4、可以掌握一些文稿图文转换，比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等，可用于提高工作效率。

5、软件操作难度都不大，基本上都属于经验积累型的操作，完全可以边学边用，建议在解决计算机键盘输入的基础上，从一个软件、一项任务入手，一点突破，有针对性的重点提升。

如何学电脑办公软件？

学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作，这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。

如果只学习一种办公软件，那一定是office三件套（即word,excel,ppt)，对大部分职场人士来说，office是一个必备技能，因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。

其次需要掌握一些常用的快捷键，这样能帮我们提高效率。

对office新手来说，第一个需要掌握的快捷键F1，即帮助，当我们软件使用有问题时，可以按F1激活帮助文档，然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。

还有就是office通用快捷键，在word,excel,ppt中有相同的作用，我把它列举出来：

Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换。

掌握了这些基础后，就需要在实际工作中运用，办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作，而不是为了炫技。

学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。

如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档，可以加强Word的学习；如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道，可以加强Excel的学习；如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案，可以加强PPT的学习。

对于加强学习我们可以网上看一些视频教程，买一些专业学习书籍，多关注一些圈内达人的公众号，做到多看，多练，多思考，一步一个脚印，这样，用不了多久，你也是同学同事朋友身边的大牛。

总之，对于任何学习，都需要我们花费时间和精力，然后找到正确的方法，跟随优秀者的脚步，站在巨人的肩膀上，坚持坚持再坚持。

最后用我非常喜欢的胡适的一句话结束吧：怕什么真理无穷，进一寸有一寸的欢喜。

新手怎样自学办公软件有哪些？

日常办公用得到的软件可能有几种：

1、是文字处理，如WORD、WPS，用于处理总结报告等文字材料；

2、是图形图像处理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等；

3、是数据表格处理，如Excel，用于报表档案管理等，

4、是文稿（幻灯）演示，如powerpoint，用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话，可以掌握一些文稿图文转换，比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等，可用于提高工作效率。

多多练习，边学边用即可。

优缺点

优势分析

1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

劣势分析

在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。

如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失，对此需要采取有效的杀毒措施防范